精煉文字表達力

最近政壇針對課綱刪除許多古文，引發了社會各界高度關注，正反面的意見彼此相互爭論不休。古代用文言文記事，主要是為了流通的便利性，一來中國各地方言不同，文言文可以通行全國；二來文言文傳之後世，也不會因為語言演變而無法閱讀，所以就時間及空間上來說是可以廣為流傳的文體。附加的好處是文字精簡可以減少文字的載具用量(如竹簡、紙等等)，避免傳遞一篇文章就像搬家一樣，要用牛車載運。課綱怎麼修其實各自有立場，在此並不贅述。但多多閱讀古文，將古典文字內化到自己心中，的確是能讓文字能夠更加洗鍊與精簡，意思表達也會比較精準。

記得我在菜鳥採購階段，當時任職的公司尚未有ERP系統，所有採購案的文件全部是紙本簽呈，而在制式的表格中，就只留4行的空間讓承辦說明採購的前因後果。其實真正寫起來只有三行，因為第四行得留給"呈請鈞長核示"，沒辦法寫其他內容。在這樣的限制條件下，每次下筆之前都得先構思好要說明的內容，甚至在便條紙上面先打草稿，再精簡後寫到表格之中。久而久之也讓採購菜鳥的我學會了如何的簡化文字，用更精準的語言，來向長官說明文件的內容。

後來轉職到另一家公司，公司有了ERP系統來進行簽呈作業，本以為可以放飛文字的束縛，沒想到…ERP一樣只給5行字的空間，而且每行字數固定，只要多一個字就是會被系統吃掉，讓前言不對後語(手寫至少還可以控制一下字體大小)。再加上外派在工廠端，每一份文件送回公司，就需要更加詳盡的說明前因後果，讓主管從文字上了解簽呈的內容，所以文字不只要精簡，還要在有限的字數中，交代清楚簽核內容。兩段工作的歷練，其實也讓我在文字應用上更字斟句酌，力求簡明易懂。

現在常常遇到許多公司菜鳥，在文字的使用上實在是差強人意，意思表達實在是讓人難以捉摸。有的人喜歡記流水帳，寫了一大堆內容卻詞不達意，看似詳實說明，但實際上什也沒說；也有的人簡單兩三句帶過，沒有前因、沒有結論；還有的東拉西扯，反而關鍵問題卻沒有呈現在文件中。文字是向上溝通的重要工具，在學校沒修古文其實並不那麼重要，但進入職場後還是要花點時間學習如何寫應用文，加強文字的論述能力，才能對自己的職涯有所幫助。

各行各業的專業算是職場生存的硬實力，必須要具備一定水準；但文字的論述能力，則是職場上不可或缺的軟實力。而專業的硬實力，如果沒有用文字論述的軟實力表達出來，那不是太可惜了嗎？況且每位長官都日理萬機，如果可以很輕鬆地閱讀、並理解簽呈內容，並加速決策流程，這樣就會大大增加彼此的工作效率，也才能獲得長官的青睞。

講多不難講少難，會講重點才算是對內容瞭若指掌。