為何只有採購被要求清廉?

當我應徵採購人員時,人資主管第一句問的就是:採購人員最重要的是什麼?他們想聽的答案絕對不是什麼「供應鏈管理」、「談判議價技巧」、「成本分析」,而是 「清廉」。但是根據過往的經驗 ,貪污舞弊的往往都不是採購人員。

最近在上採購協會APS的課程,課間有與老師討論到採購人員的辛酸,對內要會溝通、對外要了解行情、做事盡量低調、時時被當賊防範。老師便提供「舞弊防治與鑑識協會(ACFE)」 的年度報告,報告中顯示舞弊案件最高的單位,與一般人的觀點有極大的落差。

以上表顯示,舞弊案件最多的前三名居然是會計、執行單位、業務單位,而高階主管的排名也在第4名,並且金額是最高的!而採購呢?排名是第九名,實際發生只占全部的5%,顯示實際容易發生舞弊的單位,往往不是採購人員,而這個黑鍋,採購人員著實背了很久。

當然,不管在任何單位都必須要潔身自愛,保持正直與操守,拒絕一些誘惑。但往往世俗的觀念只關注於採購人員的操守,並以制度加以限制。過度關注狀況下反而讓未被關注的單位有了操作的空間,更是大撈特撈。採購人員被時時關注的壓力,真的只有身處其中,才會感受得到。

採購人員最痛心的,就是當我們認真、清廉的完成了採購的工作,轉到執行單位手中卻變成了牟利的工具,讓採購的清廉一點價值都沒有。我們還有我們的風骨與傲氣,採購並沒有特別會舞弊,請不要再過度關注與箝制,將除弊的精力多花點在其他單位上吧。

羽翼未豐前要愛惜羽毛,不要等到可以展翅高飛時,才發現片片汙損。

台灣舞弊防治與鑑識協會-ACFE Taiwan Chapter

發表者:Eason

採購人員10年甘苦談,箇中滋味只有身歷其境才懂,歡迎採購從業人員與我一起聊聊吧!

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