採購常常遇到一個狀況，公司的生產單位、品保單位、職安單位、稽核單位等部門，常常喜歡在採購項目中「加料」，增加許多額外的品項，或是提高品質、勞安等標準，無形之中增加了採購的成本。而通常老闆看到這節節高升的成本曲線，是不會去了解採購其實被加了一堆「配料」，只會指責採購人員買太貴，繼續要求採購costdown down down。
遇到上述的狀況，很多人第一時間會覺得委屈，規格不是我開的，料也不是我加的，成本上升怎麼可以怪到我的身上呢？其實職場就是如此，最後一個送給老闆簽的人或單位，就得承擔所有的責任，當然老闆直接指責的對象，就會是最後一個面對他的人。我們唯一能做的，就是告知老闆實情，到底是誰增高品質標準、是誰加料，一一跟老闆講清楚說明白。
但是跟老闆說明後，常常得到的反應是老闆不但沒有諒解，反而更加生氣，甚至認為你在狡辯、在為成本上升開脫、找藉口，一些脾氣差的老闆甚至還會破口大罵、歇斯底里。被這樣的颱風一掃，許多採購開始怪罪那些站著說話不腰疼的單位，產生「不如歸去」的念頭！
其實這問題不難解，我們採購工作，無論如何繞不開「錢」這個問題。我們只要把品質提升、各單位加料的項目，轉換成「金額」及「選項」提供給老闆。就如同去一間餐廳，要先知道主餐多少錢，然後有哪些小菜可以另外加點，各是多少錢，一餐下來總共花費要多少錢？依照這樣的方法說明，相信老闆會比較清楚是誰在狂點小菜，浪費公司資源。
而報告的小技巧：可以提列至少三個方案讓老闆選擇，1.原汁原味的主餐費用2.各單位加點後的總價3.採購建議最佳組合，各自陳述利害以及差異，由老闆做最後的拍板與決策，能夠做到拆解與分析價格，這才能算得上是一位稱職的採購人員。
協助老闆做對的決策，不要最終花大錢為錯誤買單
供應鏈の職人 