在職場常常聽過一個大綱差不多的故事：有位A職員一直抱怨老闆升遷不公，為何升年資較淺的B上位而不是他？老闆於是親自示範，先交代A職員去約客戶來公司談合作，於是A回報約好了幾月幾日幾點到公司詳談；而老闆另外請B職員去約，B回報了約好的日期、時間、人數、帶隊者、安排會議室，甚至連會談後午餐的餐廳都先預定完成。這故事的寓意就是告訴上班族，做事不能只是完成主管交付的內容，而是要更先一步主動安排好各項細節，越仔細越容易獲得上級的青睞。
最近在公司遇到一些資淺的員工，聽到他們與供應商的對話方式與內容，真的恨不得把話筒搶過來，自己跟對方說清楚講明白。甚麼原因呢？就是這些員工提出的問題，沒有得到很確切的答案時，仍然接受了對方的說法。舉例：
員工：甚麼時候可以來公司詳談？
供應商：這禮拜我找時間過去！
於是這位員工就默默接受了這個答案，向主管回報說：他這禮拜會過來。我心裡就想這樣的答案你就滿意了嗎？為什麼不多問一句：這禮拜哪天來？甚至再追問早上？下午？幾點？如果能夠得到明確的答覆，不是大家都會比較踏實一點，工作安排上會更篤定一些嗎？
俗話說的好，業務的三個訣竅就是：堅持、不要臉、堅持不要臉，這句話套用到採購身上其實也是相當適用。許多年輕採購可能自信不足或是臉皮薄，遇到許多問題不敢提問、不敢要求，最後只算是把事情做完，把廠商的回覆再回報給長官，沒有進一步思考自己可以多問一句，多一些安排。也有些人因為經驗不足，不知道要問些甚麼，可以事前先做一些功課，只要在交流時多問一句，多一次溝通，也許就可以找到開啟獲得更多資的機會。
採購每日要處理的物件品項繁多，許多材料規格、品質等細節必定不如供應商專業，了解的程度也不如供應商。其實大多數的供應商，都喜歡與採購多交流，也希望採購能夠更了解自家的產品，在溝通上能夠有更多共同語言，也能促進成交的機會，所以採購這時別害羞不要怕，盡量的"多問一句"，相信大多數的廠商，是很樂意跟您交流與分享的。
還記得剛入行，我還是採購小白時，也是畏畏縮縮的不敢提出問題或是要求廠商，生怕被比較兇狠的供應商生吞活剝，屍骨無存。前輩看到我的狀況，就勉勵我：年輕不懂問就對了，對方看你菜，會覺得不懂是理所當然，也會熱情的回應你！等到了我們這個年紀與資歷，想問都問不出口啊！年輕，就要爭取時間與機會多提問，不然等到年歲漸長再提問時，對方反而覺得"你怎麼現在才在問這個問題？"
打破砂鍋問到底，還要問問砂鍋在哪裡？
供應鏈の職人 