從工安看供應商評鑑

最近的營建業不平靜,從竹北特斯拉天坑、台中塔吊行家墜落、信義區大規模坍塌、到最近的基泰大樓倒塌,每一個都變成了社會矚目事件。每每收到消息,業內的夥伴第一時間都是在問:哪家營造?哪個下包?也不知道是為了要了解狀況,還是直接拉黑變成永不錄用供應商?

營造業大多是以專案方式在進行,每一個工程都是獨一無二的,即使同一塊地蓋兩間一模一樣房子,都會有不一樣的過程與結果。所以工程採購常說:「廠商過往的績效,不代表未來品質」、「好的廠商帶你上天堂,爛廠商讓你墮入缺工地獄,永不超生」。

所以在發包的過程中,選商、邀標時就要先進行第一階段的過濾,把一些風評不佳、劣跡斑斑的廠商先行淘汰,再發出詢價資料,並確保最終進入決選的供應商,是能夠適配這個標案、工程的。確實的進行供應商評鑑,才能確保施工期間的風險,能夠「降低一些」。但要如何在採購議價過程中判斷供應商的專業能力呢?其實很簡單的四個字:「望、聞、問、切」

望與供應商初次見面的時候,觀察業務人員、老闆的外形,是否與其所銷售的品項相適配?所謂的適配並非一般人印象中,業務就要穿正式服裝來面談,相反的一位模板、泥作工程的老闆,穿著西裝來接案子,反而更會讓人懷疑他是否有進過工地,是否真的專業吧?

聞與供應商代表見面,先不要在寒暄之後自己便滔滔不絕,反而要留些時間,讓對方針對報價內容進行說明,從說明之中來判斷供應商對報價內容是否清楚、討論的內容是否有深度、有無解決問題的能力、以及過往的經驗是否充足,加以進行評估。

問針對報價內容,提出疑問請供應商解答,亦可向供應商探詢其營運的現況、實績及價格分析,從回答中判斷其公司的營運狀況,甚至從同業或上下游廠商探詢,這家公司的風評與經營方式,來加以評估。

切 綜合上述所得到的資訊,判斷供應商的能力、經驗、服務是否符合自己的需求,以及供應商的財務、風險狀態是否會影響到生產,綜合評估後彙總成所謂的「供應商評鑑表」來作為決標的依據之一。

發表者:Eason

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