
採購Jason接到了一個任務,公司要求他針對某一工程,進行議價工作。於是Jason就開始著手準備,針對供應商的報價及成本進行分析,把廠商的單價分析剖析到淋漓盡致,,發現廠商價格比成本高出許多,也找出了許多不合理之處,希望依此議出一個對公司最有利的價格。議價當天雙方爭論不休,即使Jason費盡唇舌,甚至把廠商的成本計算攤出來,廠商始終不願意降價,到最後留下一句:這就是市場行情,然後轉頭離開,留下不知所措的Jason。
Jason百思不得其解,明明我已經計算的這麼清楚了,也告知他價格的問題點在哪,為何廠商還是堅持不願意降價?是哪邊的成本沒算到嗎?還是估算方式錯了呢?其實,成本分析並沒有錯,只是採購要考量的不僅僅是內部的直接、間接成本,還要考量外部的「機會成本」。
當採購市場進入賣方市場後,供應商的價格從價低者得變成待價而沽,這時候採購就必須要思考廠商的"機會成本"在哪?何謂機會成本?機會成本的定義:當你做一個選擇時,所放棄的最大好處。當供應商產品提供給A公司的報價假設是10元,但是B公司願意用12元購買,這時供應商的機會成本是2元。也就是說如果供應商接受了A公司的合約,則損失了接受B公司合約,就可以得到的2元。所以廠商在報價過程中,也會考量市場行情與機會成本,才有辦法獲得對自己的最佳利益。
當採購人員在選擇供應商的同時,也請不要忘記供應商也在選擇合作夥伴,整個採購案並非只需考量一對多的關係,尤其是採購關鍵物料或是稀缺資源的時候,甲方就不能夠只著眼在壓低價格,市場才是決定價格的最終因素。
機會,是留給有選擇權的人