許多朋友在上過採購課程後，都會發出相同的感慨：這課應該是要讓我老闆來上的！這樣的反應體現出採購的難為，許多決策都圍繞著該不該花與老闆要不要花之間的拔河，難以決斷。採購課程教我們要Cost Reduction或是Cost saving，意即節約成本，當花則花當省則省，對供應商要讓對方有利潤才能長久合作。但是老闆們的要求不是Cost Dowm，而是要採購Cost Down…Down…Down…越便宜越好，無限制的要求採購壓低價格、節省成本。
老闆的心態其實並沒有錯，畢竟他是出錢的那個人，俗話說世上兩件事最難：一是把你的想法裝進別人的腦袋；二是把別人的錢放進你的口袋。站在老闆的立場，要改變他的想法以及要他掏出錢來放到別人的口袋，絕非一件易事。回到採購或是公司運作本身，當我們收到採購申請單時，是否就真的要照單全收，依照使用單位的需求購買，讓老闆心甘情願掏錢付給供應商呢？
在收到採購單時，一個優秀的採購首先就是要先確認內容，這個採購項目是否為必須採購？其實許多的採購單會夾雜了一些使用單位想要花錢了事、便宜行事、掩蓋錯誤的提單。乍看之下確實有需求，但實際上是現場「想要」而非「需要」的提單，或是因為自己管理不善而產生的花費，採購必須在事先過濾出來，請需求單位說明及研議。因為這些需求如果未經過濾向上提出，在老闆眼中這就是「花我的錢，讓員工卸責」這是一定會被拿出來檢討。
來什麼需求就買什麼，照採購單辦事的採購，在老闆的眼中無法產生太大的價值，這也是採購老闆覺得很重要，卻不被重視的原因之一。接單時多一個心眼，思考一下是不是該買？有沒有庫存？有無替代方案或產品？如果有更好的方法用更低的價格解決問題，老闆面前提出「價值工程」，幫老闆看緊荷包，這樣才有機會讓老闆看見採購的價值，增加採購的能見度。
採購的職責就是幫老闆心甘情願地掏錢出來...
供應鏈の職人 