缺乏資源,不是躺平的理由

圖片來源:名將榜Youtube頻道

最近公司人事異動,手下少了個採購主任,許多工作都交接回來到我的身上,又因為年關將近,所有事情都要趕在年前有個結果,感到非比尋常的壓力。因此我也跟公司積極反應,希望能夠儘快補足缺額,讓工作能夠如期如質的完成。在這段期間免不了跟長官抱怨人力不足、資源不夠,但都因年底而難以增補人力。造成許多工作不管在品質上或是時效上,都有了都無法達成目標的藉口,反正是公司補不了人,就不會是我的問題了。

但最近在拜讀了公孫策先生所寫的"鴻鵠志"一書,書中講述到漢代威震西域的一代名將班超的故事:班超在平定疏勒國後,因為補給被匈奴切斷,漢朝廷無法增援軍需糧草,便下令讓班超回國述職。但西域諸國不能沒有班超護衛,於是班超便帶著他的36位隨從留在西域,在未動用漢朝庭的資源及一兵一狀況下,運用許多軍事、外交手段以夷制夷威震西域,成為西域人民口中的一代英雄。

近年疫情肆虐、戰爭爆發,隨之而來的斷鏈、長鞭效應,讓採購身處於驚滔駭浪之中,過去的經驗在這段時間毫無用處,只能四處求援期望世界早些恢復平靜。許多採購因而跟公司要求更多的資源、更多的人力,來度過這段非常時期,但有時公司身處風浪之中,已是自身難保,無暇他顧狀況下反而提出更嚴苛的KPI,要求採購務必達標,協助公司度過難關。

遇到這種大環境造成的困境,抱怨公司資源不足、人力不夠、後勤補給不力,發出"巧婦難為無米之炊"的感嘆,甚至成為怠惰的藉口,是一般正常人會做的事。這時孤立無援的採購(或其他單位),也只剩兩個辦法1.完成自己的本分,公司的存續就讓它自求多福吧;2.發揮班超的精神,盤點手上的資源以及人脈,完成公司所賦予的任務,協助公司度過難關。

在缺乏資源的狀態下,應該要如同班超一樣,冷靜下來盤點一下目前手上所擁有的資源,利用現有的資源來解決問題,不要去奢望那些救不了近火的水,或許這樣很辛苦、也很困難。孟子:「苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,所以動心忍性,增益其所不能。」也只有在這樣的工作環境中,才能夠持續成長,也才能夠迸發出更多的創意,來面對及解決問題。

生於憂患,死於安樂,希望所有採購人都能從憂患之中成長與茁壯。

發表者:Eason

採購人員10年甘苦談,箇中滋味只有身歷其境才懂,歡迎採購從業人員與我一起聊聊吧!

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