採購人"被"去留的問題

最近上網瀏覽104人力銀行,看到某家公司同時在應徵"採購襄理、採購主任、採購專員",看到這種一次招整組採購的狀況,我便猜想應該是出了某些事情,整組採購team被拔掉。後來與朋友聊到此事,他說:這樣的公司真的很可怕,說拔就拔,工作太不穩定了。我向他解釋道:其實,我們做採購的,都要有隨時被拔掉的心理準備,所以平常要兢兢業業,並準備好退路。

採購人員在公司內部大多是幕僚或後勤單位,要滿足現場生產製造人員的需求,又要替老闆看緊荷包,其實許多時候都處於兩難的狀態,順了姑意卻逆了嫂意,搞到自己裡外不是人。有的公司更認定採購這個位子不能久佔,必須定時或不定時的輪調,才能夠降低採購與供應商之間的不正常關係。採購人員常常遇到一些狀況,都會導致被迫離開採購這個職位。

  • 三種採購去職的原因

一般公司的採購流程,大多依循著詢、比、議、決的模式進行,但開標出來總是幾家歡樂幾家愁,未得標的公司如果心術不正,在外放出許多重傷採購的流言蜚語,造成公司對採購的信任度打折。久而久之可能某一個案子產生爭議,就變成壓垮駱駝的最後一根稻草而被迫離開。有甚者不是廠商放出風聲,而是公司自己內部的單位,因為較喜歡的廠商未得標而對採購頗有怨言,積怨日久也是採購下台的導火線。

另外一種最常遇到的就是擋人財路,在採購的過程中因為職責所在,必須秉公辦理採購工,未設想到某些供應商與某些人有千絲萬縷的關係(相信很多人都遇到過)。秉公辦理的結果,就是利益團體為了踢開絆腳石,開始使用流言蜚語來中傷採購,最後逼得主管不得不換人。這種情形在大公司比較常遇到,畢竟人多的地方就是江湖,江湖就是險惡!

當然還有一種,就是跟著大家一起發財的採購,當有一天被公司揭發後,去職是理所當然的。採購工作既然敏感,就更必須要用高道德標準要求自己,千萬不要被一時的利益,而沾染上汙點。

  • 如何避免自己被拔掉?

採購人員風險高,隨時都要有被換掉的準備,難道我們就只能夠被動的等待嗎?其實我們只要學習朱元璋創業的三個原則:高築牆、廣積糧、緩稱王。高築牆意指"保護自己",在工作上都留下相關記錄,溝通用E-mail、簡訊、Line等等,開誠布公的處理每件事情,事後引發爭議時至少保留證據,避免惹禍上身。而廣積糧就是自我學習,將自己的能力提高到一定水準,在被離開的時間到來時,能夠從容不迫的轉進到其他單位或是公司,即使離開也還能夠活得很好。緩稱王其實就是人和,千萬不要有採購是老大的心態,遇事充分溝通避免引發衝突,在原則之下保有彈性,找出大家都能夠滿意的方法,才是最重要的!

發表者:Eason

採購人員10年甘苦談,箇中滋味只有身歷其境才懂,歡迎採購從業人員與我一起聊聊吧!

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