談判時的同理心

最近去逛誠品書店,看到商業類新書排行榜1、2名,是《99%的人輸在不會表達》第1集及第2集,看來許多人都認為自己的表達能力不佳,還需要透過書籍繼續加強。在我認為談判溝通最重要的是"同理心及換位思考“,只要能夠了解對方所想、關切對方所需要、說出對方想聽的,不要說話踩到對方的地雷,其實就可以達到事半功倍的效果。

同理心及換位思考,正面一點的說法是站在對方的立場設想,設想對方的心理狀態、了解對方實際需要後,我方該如何在不損及自身利益的狀態下滿足對方的需求。而較對立面的說法是站在對方立場思考對方會如何出招,我方須如何攻防,破解對方的攻勢,反向進攻對方弱點,孫子兵法中的: 「 知己知彼,百戰不怠 」 便是這個意思。不論如何,只要能多了解對方的立場,其實對於解決歧見達成合意,會有非常大的幫助。

公司前陣子因為疏失發生職災導致傷亡,而公司的某位中階主管在與家屬面談賠償事宜時,脫口而出: 「 只要不離市場價格差太多,我們都可以接受。 」 家屬聽到後一秒暴怒,反問他:「 我們現在是在賣豬肉嗎?人命是用市場行情來衡量的嗎? 」 家屬的暴怒無可厚非,問題出在這位主管在談話的過程中,完全沒有思考家屬的立場、心情,只用商業行為模式在看待所謂"賠償"事宜,導致家屬對於公司產生更多不諒解,讓和解更加遙不可及。

上述案例只要以對方立場說話,其實就可以避免家屬的不諒解。例如:我知道您的心情,賠償部分我們會努力向保險公司爭取,盡量幫忙取得更高金額。此時家屬會認為主管與他們是同一陣線,在行為上便不會太過為難這位主管。有時一句話的差異,將會導致完全不同的結果。在說話前一定要多多考慮對方的心情後再開口,不然不恰當的話脫口而出後,再怎麼樣都無法收回,將會產生很嚴重的後果。

擔任採購工作10餘年,我認為我最大的收穫就是學習到了同理心與換位思考這兩項技能,現在不論在做任何事、與任何人交談,我都會注意自己的說話內容與表達方式,盡量讓對方能夠理解,避免不必要的誤會。反之,如果我因為戰略需要,需要去激怒廠商,我也能夠利用對於對方的了解,故意踩對方的紅線,讓事情能夠往預設的方向發展。

如何發展同理心?多與對方聊天,盡量去瞭解對方,就是最好的方法!

發表者:Eason

採購人員10年甘苦談,箇中滋味只有身歷其境才懂,歡迎採購從業人員與我一起聊聊吧!

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