基礎採購班來到了第四堂課，主題是競標流程與採購電子化系統。這堂課的授課老師是董磊老師 ，上課可以不用麥克風卻聲若洪鐘，幽默風趣的授課加上持續的與同學互動，讓我在這堂課完全沒有遇到周公。
競標流程
採購競標流程百百款，每家公司所使用的方法都不太一樣，有的競標流程可以快速找到最低價格，有的仍需要採購出面詳談，才有機會取得較佳的價格。小額、單純的採購盡量速戰速決，利用線上競標系統快速結案，因為只要規格清楚，談判其實是最沒有效率的事情。將時間省下來，讓採購用更多的心力去處理較大的案件，位公司爭取更多利益，才符合成本效益。而其中的關鍵因素，是採購的信用與公平，當廠商認為或是發現有特別偏袒一方時，未來要重新取得信任，需要花很大的心力去修補。
PR(Purchase Requisition, PR)單的開立，往往藏著許多貓膩，使用單位為了"維持現狀"，故意將規格寫死，使採購必須向單一供應商採購(通常是現場好配合的廠商)。這時必須要有警覺性，要求使用單位說明清楚使用該規格的理由，避免獨家議價被稽核單位質疑(我的日常啊！)。PR單代表的是使用單位的困境，而PO(Purchase Order, PO), PO)則是解決困境的解藥，通常解藥不一定是使用單位想要的那種，但是要是能解決困境並節省成本，使用單位也沒有拒絕的理由。
採購流程中常用的保證金
投標保證金：確保廠商會來投標，在投標之前先提供保證金避免棄標。
履約保證金：得標後廠商提供保證金，確保未來會履行合約。
保固保證金：履約完成後，在合約保固期內提供保證金，確保廠商提供保固服務。
以上三種保證金可以使用現金、定存單、L/C、保證函、保證票等等，依甲方需求辦理即可。在人心險惡的時代，還是要主動保護自身的權益，才能夠避免風險。
資訊系統之應用
導入系統到底好不好？其實很重要的觀念是：必須先建立流程，運行正常後才能導入系統。沒有流程的系統，充其量只是一個龐大的資料庫而已。建立系統首先要改變的，是主管的觀念，當主管願意自己參與使用系統，才能夠發揮出系統的價值。如果主管仍習慣以紙本簽核，不願意為了系統改變為線上簽核，就會產生所謂"系統與紙本並行"的作業模式，這樣只是浪費了系統所提供的即時、便利性，失去了原來導入系統的目的。系統的工作是增加效率、節省人力、讓資訊有一致性。但許多公司導入系統後，卻無形中增加了工作量，降低了效率而不自知，讓整個系統導入的目的本末倒置。
導入系統是很辛苦的一件事，但系統導入後卻無法物盡其用，是一件很浪費的事。
供應鏈の職人 