工作上的一些小小堅持

給人家地址時一定要寫郵遞區號

現在郵件寄出一定要寫郵遞區號，這個沒有問題，但是常常遇到知道地址卻不知道郵遞區號的狀況，這時就要自己查表。鄉鎮市還好處理，標準信封後面都有，一目瞭然。但如果是台北市的地址，大部分的人都不會特別著名哪區，這就得特別上郵局網站輸入地址查詢，影響了工作效率。所以將心比心，我在提供地址給對方時，一定都會加上郵遞區號，讓對方可以快速的將信封填寫完成，不用重複查詢。

數字上標注逗點

在營造業做採購，合約金額百萬以上是日常，數字的辨識就很重要，所以我一開始就養成了一個習慣，就是在數字上只要超過3位數我都會用逗點斷開，讓數字辨識得更清楚。Excel上沒問題，一鍵就可以搞定，手寫文件我也一定會加上去，加強辨識度，也避免數字出錯（差一個0差很多）。

數字加逗點有幾個好處：

1.快速閱讀：第一個逗點前的數字是千；第二個逗點前是百萬；第三個逗點前是10億，雖然單位邏輯與中文的萬、億不同，但稍加習慣會很快讀出數字。

2.避免出錯：合約最怕金額出錯，加逗點可以快速讓雙方確認金額，避免多一位或少一位，一來一往可是10倍價差。

3.辨認數字：通常一串有逗點的數字，很清楚是數量或金額，而不會是統編、電話或傳真號碼。

這個習慣看似很普通，但是在對數字不敏感的工程人員所使用的文件中相當突兀。常常在工地的文件上看到一串數字，我還得先確認它到底是統編、電話號碼還是金額！這時我都會幫他加上逗點，讓後面的主管能夠較清楚的辨識。

傳真一定要有總頁數

現在很少人在用傳真傳遞報價單了，但面對許多較傳統的供應商，傳真仍是不可或缺的重要通訊工具。傳真資料最怕的就是通訊中斷，導致前幾頁傳到了，後面幾頁就沒有傳遞。所以我在傳真多頁資料時，旁邊都會註明y/x；x=總頁數，y=第幾頁，讓對方確認收到的頁數與我傳遞的頁數一致，避免漏件。

上述的小小堅持從何而來？當然就是因為許多人並沒有這樣做，造成我許多工作上的困擾。所以將心比心，一點點小動作可以讓對方省卻不少麻煩，何樂而不為呢？

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