
某一日的中午公司舉辦慶生會,藉著慶生的理由辦外燴,讓大家飽餐一頓。當我拿好食物回到位子上準備飽餐一頓時,突然電話響起,接起來後電話那頭就問說:「請問您是XX嗎?我是OOO(同集團不同公司的長官),請問你負責的 『 某某案 』 發包完成了嗎?我有個朋友在問。 」 我回: 「 還在處理 ,尚未決定!」打發掉這通電話後思索了一下,我這樣是被關說/關切嗎?
採購做久了會遇到形形色色的承包商,有的直接用技術、實績爭取工作;有的用價錢拼搶案子;有的就是用靠關係的方法來拿案子。俗話說:「有關係就沒關係」有人明明沒關係,就硬要跟你湊關係的,遇到了也只能尷尬的笑笑!尤其是老一輩的中小企業主,最喜歡用這樣的方式取得工作。
其實做採購的最怕廠商說:「我跟你們公司長官/老闆很熟」這時就從工作變成了政治問題。對於採購而言,這是一個很「討厭」的狀況,加入人情壓力後變數太多導致動輒得咎,處理不好會裡外不是人。這種廠商其實在採購人員的心中造成許多額外的壓力,是相當令人厭惡的。
也有的廠商,我們明明知道他是公司某高層的同學、親戚或友人,但是來公司談論合約,他從來不提這層關係,純粹靠實力與價格拿案子。執行時也認真負責,不讓公司高層丟臉,這樣的廠商,其實不用特別關說評價就會高,未來當然會優先考慮使用這樣的廠商!對於採購而言,這樣也很好處理。
好在我們公司老闆有下令,採購執行一律依規定辦理,不需要去考慮其他人情因素,只對發包主管及老闆負責,我才免於陷入人情壓力的困境之中!所以啦,這通電話對於最後的採購的決策,是沒有任何影響的!