議價時必須心中無底價,是真的嗎?

剛進入職場時,主管教導我在與供應商議價時,必須心中無底價,只要對方還有錢賺,就給他用力地砍下去。只進預算還不夠,必須要努力探詢廠商那條"做"與"不做"之間的紅線,必須讓價格越貼近紅線越好。

這樣的做法,在傳統製造業或許是創造公司獲利的最佳方法,但是在營造業卻行不通。製造業大多銀貨兩訖,驗收時只要符合品質就可結案;但在營造業許多連工帶料的發包,執行時間通常會耗時2~3年,甚至更久,必須從工程開始執行到完工。

在這樣的狀況下,廠商即使下殺到成本以下接到案子,在工地端有許多變數可以讓他由虧轉盈,常聽到的偷工減料、巧立名目追加減、變更設計等等,都是廠商的獲利來源。所以即使砍價使發包的績效佳,但對整個專案的績效並沒有實質的幫助,甚至有可能失控。

所以依據我的經驗,我並不贊成"心中無底價"這個想法,反而要有個對雙方都有利的底價。而這個底價該如何出現?透過成本分析拆解,把人、機、料等成本逐項分析,找出廠商的實際成本,並再給予一些合理的利潤及風險%,就可以得到我方心中的"目標底價"。有了底價後,便可再運用相關的談判技巧,讓廠商的報價能夠貼近目標底價,就成為一個雙贏的專案採購。

發表者:Eason

採購人員10年甘苦談,箇中滋味只有身歷其境才懂,歡迎採購從業人員與我一起聊聊吧!

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